ÁLLÁS – Sales és Tender Asszisztenst keresünk
ÁLLÁS – Sales és Tender Asszisztenst keresünk
Csapatunkba Sales és Tender asszisztenst keresünk!
Feladatok:
- Beérkező igények/rendelések kezelése, feldolgozása, magyar és angol nyelven, a rendelések nyomon követése koordinálása
- Rendelésadatok és dokumentációk megküldése a könyvelés, logisztika részére, a szállítással és a számlázással kapcsolatban
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailen, reklamációkezelés
- A társosztályok többi munkatársának segítése, igény szerint helyettesítése
- A céghez tartozó adminisztrációs feladatok és dokumentáció vezetése, az értékesítési kollégák és vezető támogatása
- Szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, nyomkövetése
- Vevői, ügyfél adatbázis kezelése, időszakos kimutatások készítése
- Az iroda működéséhez szükséges szervezési feladatok ellátása
- Közbeszerzési pályázati anyagok teljeskörű elkészítése, koordinálása, ellenőrzése az ajánlattevői oldalon
- Az ajánlattevői oldalon jelentkező feladatok ellátása, a megjelent közbeszerzési hirdetmények figyelemmel kísérése
- Közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység végzése, kapcsolattartás az ajánlatkérőkkel
- Közbeszerzési eljárások lebonyolításához kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, koordinációs, nyilvántartási, közzétételi feladatok ellátása
- Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzési eljárások lebonyolítása
Elvárások:
- EKR, Fluenta és egyéb közbeszerzési rendszerek magabiztos használata
- Excel, Word, Outlook, napi szintű használata
- Stabil angol nyelvtudás (írásban és szóban)
- Jó problémamegoldó készség
- Jó kommunikációs készség
- Önálló munkavégzésre alkalmas, de csapatban is dolgozni tudó
- Tanulni, fejlődni akarás